一、在机关事业单位或国有企业就业的毕业生
此类型的工作单位一般具有档案管理权限,可以直接接收毕业生的档案,毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话,学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。
例子1:
夏洁同学,上海某高校2022届毕业生,已与南宁市某公办中学达成就业意向,在填写三方就业协议时,在“接档单位”栏上写明该中学的名称、地址和联系电话,等她毕业后,老师会整理好档案,并根据她所填写的档案接收信息,通过专门渠道将她档案转递到其所在的中学。
二、在民营企业等就业或暂时未就业的毕业生
(一)在民营企业等就业或其他就业形式的
此类单位一般不具备档案管理权限,需要将档案转至生源地或工作地的公共就业和人才服务机构。毕业生在填写就业三方协议时,在“接档单位”栏上写南宁市公共就业和人才服务机构(机构名册附后)电话和地址,学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可通过南宁人社微信公众号、南宁智慧人社APP的“人才服务>>>流动人员档案接收”等渠道直接向南宁市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。
例子2:
杨树同学,高考前户籍在湖南省衡阳市,北京某高校2022届毕业生,现与南宁市某民营企业达成就业意向。杨树可选择将档案转至南宁市人才服务管理办公室管理,也可将档案转至生源地(衡阳市)人才机构管理。在填写三方就业协议时,他需在“接档单位”栏上写明南宁市人才服务管理办公室或衡阳市人才机构的名称、地址和联系电话。毕业后,老师会整理好档案,并根据他所填写的档案接收信息,通过专门渠道将档案转递到南宁市人才服务管理办公室或衡阳市人才机构管理。
(二)暂时未就业的
为促进高校毕业生来邕留邕就业创业,暂时未就业的高校毕业生,凡自愿到南宁市工作,愿意把档案转到南宁市人才服务管理办公室管理的,均可通过南宁人社微信公众号、南宁智慧人社APP的“人才服务>>>流动人员档案接收”等渠道直接向南宁市人才服务管理办公室申请接收档案,不受户籍地或就业地限制。
南宁生源暂时未就业的高校毕业生,可将档案转到南宁市人才服务管理办公室,也可直接将档案转至生源地公共就业和人才服务机构。
TIPS:南宁生源高校毕业生是指高考前户籍所在地为南宁的高校毕业生。
例子3:
李大为同学,云南省昆明市人,海南省某高校2022届毕业生,毕业后想到南宁找工作。李大为在学校填写档案接收信息时,写上南宁市人才服务管理办公室名称、地址和电话,之后,老师将会整理好档案,并根据他填写的档案接收信息,把其档案转递至南宁市人才服务管理办公室管理。毕业后,李大为可通过电话或南宁人社微信公众号、南宁智慧人社APP等渠道,了解其档案接收情况。
例子4:
赵继伟同学,南宁市上林县人,武汉某高校2022届毕业生,毕业前未落实工作单位,赵继伟在学校填写档案接收信息时,写上南宁市人才服务管理办公室或上林县人才交流服务中心的名称、地址和联系电话,毕业后,老师将会整理好档案,并根据他所填写的档案接收信息,通过专门渠道档案转到南宁市人才服务管理办公室或上林县人才交流服务中心
毕业后如何知道自己的档案转递情况?
目前,大多数高校已与邮政部门签署了协议,可采取“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案。毕业生可登录EMS网站查询自己的档案寄送情况,或向毕业院校查询本人档案EMS寄递单号,与接收档案的公共就业人才服务机构联系查询档案的到达情况。
由南宁市各级公共就业人才服务机构接收档案的毕业生,可通过南宁人社微信公众号、南宁智慧人社APP查询档案接收情况。以南宁人社微信公众号为例:进入首页“掌上办事”,注册并登录>>>点击“人才服务”>>>点击“流动人员档案查询”即可查询档案接收情况。
温馨提示:如果查询结果显示有档案编号、状态、所属机构和接收时间,那恭喜你,你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急,可能你的档案还在路上,或者档案在整理入库中。
如急需使用档案,可直接联系南宁市各级人才服务机构查询。
南宁高校毕业生报到工作人才公共服务机构名册